唐县供电公司：档案管理工作成效显著

　　农村电气化网讯：国网河北省电力公司唐县供电分公司档案管理始终认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》等一系列法律法规，紧紧围绕服务企业生产建设和经济发展，着力加强档案规范化建设，进一步丰富档案资源，加强档案工作制度建设，不断提高档案安全保障能力，按照省市公司总体工作部署，忠实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责要求，不断完善档案信息化管理水平，积极推进档案数字化建设及电子文件中心建设，按照国家档案局“存量数字化、增量电子化”的要求，积极进行原生电子文件的归档接受工作，保证了电子文件的安全和有效利用，为新形势下企业的发展做出了积极贡献。

　　一是加强档案工作的基础业务建设，严格按照国家档案局及省档案局的要求，对归档的文件材料认真进行鉴定、分类、编目、打印、装订、排列上架及提供利用等方面的工作，积极进行立卷制度改革，变传统组卷方式为“一事一件”立卷方式，简化了工作程序，使档案检索利用更加方便快捷，大大提高了工作效率。加强制度建设，建立健全了《档案员岗位责任制》、《归档制度》、《借阅制度》、《收集制度》、《保密制度》及《库房管理制度》等多项管理制度，使档案工作做到有据可依、有章可循。

　　二是加强档案管理人员的政治理论学习，深入学习贯彻党的十八大精神，探讨新形势下档案工作对服务企业总体工作的新途径、新方法，开展档案业务“讲、学、研”活动，强抓业务练兵，营造干事创业的浓厚氛围。专门订阅了《中国档案》、《中国档案报》等专业期刊，定期组织企业档案管理人员进行业务知识培训和实际操作技能的培训，大力倡树团结协作、求真务实、锐意进取、干事创业的良好风尚，内强素质、外树形象，档案管理人员队伍建设得到明显提高。加强库房基础设施建设，安装使用了集防盗、防尘、防光、防火等多项功能于一体的现代化、标准化的档案密集架，并配备了温湿度仪、臭氧消毒灭菌机、中央空调机、去湿机和灭火器等必要的档案保护设施。实现了档案库房的“九防”要求，对档案库房实行标准化、规范化、有序化的科学管理。

　　三是加快推进档案数字化工作， 配备了电脑、打印机、复印机、高速扫描仪等先进设施设备，利用OA办公系统平台，使电子公文传阅及归档更加方便快捷、电子公文更加规范。唐县供电公司率先在企业启用了专业的档案管理软件，大大提高了工作效率，为企业档案数字化工作打下了坚实基础。变手工目录为机读目录、变手工检索为电脑检索，查准率、查全率及检索速度得到很大提升。去年，唐县供电公司档案管理对具有五十年历史的公司档案，进行了全文数字化扫描和备份工作，对于保护好和利用好珍贵的历史档案有着积极和现实的意义。

　　四是档案管理的根本目的在于利用，档案的价值在于利用，“存凭留史、资政育人”。多年来，唐县供电公司档案管理充分挖掘档案资源，在档案局组织的利用档案信息资源服务经济社会发展的活动中，积极组织上报了163项参评项目，取得了良好的成绩。档案的有效利用为公司创造了一定的经济效益和广泛的社会效益。

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