广东电网公司：迭代升级合同管理系统，保障企业高质量发展

　　作为南方电网公司合同智能化试点单位，广东电网公司加强合同管理系统迭代升级，持续推动系统实用、好用，实现合同管理“全流程在线、全域可视、全场景智能”的阶段性建设目标，形成了可复制、可推广的合同文本结构化管理模式，合同系统实现与各业务系统跨部门、跨领域的数据互联互通。

　　截至10月底，该公司合同办理更高效，合同起草到审批完毕，用时从2023年1月的9.8天下降到6.1天；合同签订更合规，从中标通知书发出之日起30日内未完成签订的合同大幅减少，合同签订及时率提升至99.6%，合同数据价值得到进一步挖掘利用，为企业高质量发展提供了有力的保障。

　　迭代升级合同系统，办理更高效

　　企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容，加强合同管理有助于推进企业治理体系和治理能力现代化。

　　今年以来，广东电网公司对合同系统中的风险评估（辅助审查）、办理用时预警等18个智能辅助功能进行迭代升级，有效促进合同办理效率持续提升。同时，优化特殊合同审批流程，包括将非居民光伏购售电合同从原来最多13个审批节点缩减到7个以内，如对于合同金额在100万元以下非居民分布式光伏购售电合同，流程优化后，审批流程简化为4个节点，即县区局承办部门负责人、财务部门、法律部门、县区局主要领导，减少业务主管部门复核等节点，大大提高合同流转效率。

　　“合同管理系统迭代升级智能功能应用后，结构化数据实现‘一次录入，重复使用’，减少了数据重复录入。同时，通过优化合同审批流程，简化合同审批节点，合同办理更加快捷高效。”该公司法律服务中心合同部专责李俊承介绍。

　　内控嵌入系统流程，签订更合规

　　目前，该公司合同管理系统已构建“端到端”业务流程体系，逐渐将内控措施嵌入系统流程，并推动流程体系持续优化，确保合同按《中华人民共和国招标投标法》的规定在中标通知书下发后30日内完成签订。截至10月底，该公司合同签订及时率达99.6%，合同签订平均用时64.8天，标准合同文本使用率98%、合同签署备案等指标总体优于南方电网公司管控要求。

　　“新合同系统嵌入合规管理措施，促进合同签订更加合规，以前招标采购项目合同签订不及时的情况时有发生，合同系统上线智能提醒功能后，我局签订不及时的合同越来越少。合同签署备案功能支持对合同签订情况的线上抽查，有效发挥了合同抽查的监督作用，合同盖章、签字不规范、未填写签约日期等问题大幅减少。”广东电网公司江门供电局企管部专责伍嘉阳介绍。

　　据悉，下一步，广东电网公司将启动合同电子签约试点，电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力，采用了区块链、时间戳等先进技术，能有效防范纸质如代签名、篡改合同条款等风险，助力合同管理绿色转型。

　　结构化系统数据，让数据更有价值

　　合同作为市场交易的重要载体，电网企业合同系统的数据已形成海量的数据富矿。但长期以来，对合同数据价值挖掘应用不够，数据利用仍停留在用于简单的数据统计和分析上。

　　全面推进数字化转型，激活数据潜能、挖掘数据价值是关键。广东电网公司通过开展合同管理数字化建设，对上下游数据进行结构化处理，针对合同签订前、签订中、履行中形成的84个数据，初步建立“合同办理时效”“合同标准文本应用”“合同履行评价”等14个数据模型，充分挖掘合同数据价值，提升风险感知、回溯预测、分析研判能力，支撑业务管理，辅助经营决策。

　　“合同数据分析模型提供了一套有价值的分析工具和方法，如通过合同标准文本应用数据模型，我们可掌握年度或一定时间内引用次数较多、使用量较大的合同标准文本，便于持续提升合同标准文本的质量。对引用次数较少或零引用的合同标准文本，予以及时废止处理，促进管理持续提升。”该公司法规部法务管理科高级经理陈发明介绍。

　　广东电网公司将依托合同智能化管理的迭代升级，以数智辅助决策层科学决策，使合同数据更有价值，进一步驱动企业业务与管理的变革与创新。

　　（陈发明 王悦涵 许昌永 杨雅洁）

来源：南方电网报