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唐县供电打通最后一公里服务客户零距离

作者:田光辉  2014-09-19

  【本网讯】从最需要的破题,从最关注的开篇,从最期待的落地,从最满意的优化……国网唐县供电公司坚持以“最大限度方便客户”为指引,建设多维立体化的供电服务平台,优化服务水平,打通服务用电客户最后一公里,切实让服务零距离。

  一、实体网络与自助志愿并用,打造供电服务“自由行”

  “唐县供电公司为用电客户着想,推出自助缴费机,真的方便很多。以前每月都要到几公里以外的客服大厅办理,现在就在家门口,缴费方便又自由……”在唐尧大街经商的张斌心有感慨的说。

  今年以来,唐县供电公司以“始于客户需求、终于客户满意”为导向,创新供电服务平台,搭建起两厅并行、多维互动的立体供电服务体系,为用电客户提供自由多样化的服务渠道。

  搭建实体客服大厅,办理事项“一条龙”。将实体客服大厅进驻行政服务中心,主动将供电服务工作全面整体融入到唐县大服务平台中,实行“一条龙”服务,用电客户可“一站式”办理各种审批事项,减少“多跑路、来回跑”;引入叫号排队系统,合理分配窗口,减少排队等候时间,大厅运行更有序。

  建设自助服务中心,自助服务“全天候”。建设自助缴费中心,在人口密集居民区按大厅标准和规模放置自助缴费机,用电客户随时办理缴费等事宜,减少时间限制,目前自助缴费系统运转顺利。

  推行网上服务平台,网上服务零距离。通过用电客户QQ群开展网上服务系统培训,用电客户足不出户咨询,就可通过互联网办理业扩、报修等涉电事宜。

  建设便民志愿服务站,就近服务“社会化”。目前,利用电脑公司、邮政所等社会资源,借助他们的电脑专业技术,开设便民志愿服务站,用电客户通过志愿服务站可在家门口缴费打印发票、开展业扩、报修申报,达到电企双赢。目前已在县城、主要乡镇,选取用电客户密集的街道,成立了8家志愿服务站,并将进一步推广到10个乡镇,逾千用电客户将受益家门口缴费、业扩、报修,节省了用电客户的办电时间和办电成本。

  “通过构建实体客服大厅、网络客服大厅、自助缴费机和志愿服务站四级办电网络,实现用电客户全天候、无缝隙、就近服务,为用电客户提供更多的服务选择,用电客户可根据自身情况自由选择,提高用电客户的满意度,是我们的初衷。”唐县供电公司负责人表示。

  首问责任与减负提速并举,酿制供电服务“降压灵”

  “以前办电需要大厅、供电所来回跑。现在好了,只要在大厅一站式就办好了,速度快多了。”唐尧毛纺有限公司负责人欣喜于供电服务的方便快捷。

  今年以来,秉着“你用电、我用心”的服务理念,唐县供电公司多措并举,注重首问负责、推行审批集中、简并文书资料,酿制供电服务的“降压灵”,让用电客户轻装上阵。

  落实首问责任制,让用电客户少跑“回头路”。明确首位接洽用电客户办理涉电事项的供电人员,将负责解答、办理、转交或提供指引,不以任何借口推诿,直到用电客户事项办结为止;对电话来访咨询首问负责实行清单制,登记处理情况。大厅推行轮岗导服制和领导坐班实体制,导服人员要负责接待用电客户排队叫号、解惑答疑和辅导服务。

  压缩管理层级,让管理审批进入“集装箱”。建立涉电事项集中审批办公室,实现由分散化审批向集约化审批转变,将审批流程从以前的“管理员—供电所—业务部室—分管领导”简化为现在的“集中审理办公室集中受理—分管领导审核”,减少供电所流转环节。精减审批事项,实行 “先办后审”,推行“预约申请、核查前置、进厅即办”,从实质上将一般审批事项演变成了即办事项。

  通过这一系列的“瘦身”和提速,唐县供电公司服务时限大大缩短,单笔业务时间减少40%,缩短时长3分钟。办电排队时间更短、报送资料减少,真正为用电客户减压。

  传统手段与新兴媒体并行,构建供电服务“随身听”

  “居然这么晚在你们这里还能办理业务,您们太辛苦了!”晚上10点办理完缴费时,唐县拨茄铸造股份有限公司的电工动情的说。

  这样的“延时服务”故事经常在唐县供电公司客服大厅中发生。唐县供电公司一直坚持“以用电客户为本”的理念,坚持将传统手段与新式媒体结合,推出一系列多元个性化措施,为用电客户搭建服务“随身听”。

  业扩流程图,办电更明白。将常用业务所需报送的资料和流程进行清理、归纳,制作成明白卡,在客服大厅公开,并通过QQ群、微信向用电客户发布,用电客户随时随地通过微信、QQ群浏览,就可知晓各种经常性涉电业务办理所需资料和流程,减少“二次跑路”,节约办电时间。

  微信咨询平台,宣传“及时雨”。在唐县供电公司首创“唐县供电”微信公众平台,快速发布供用电政策、信息、用电提醒等。

  《唐电之窗》广播,发挥新效用。唐县供电公司与唐县人民广播电台联合推出《唐电之窗》专题广播节目,采取固定信息和电企互动形式,为用电客户适时提供供用电最新动态、便民服务资讯策等,用电客户在下班途中、散步时,又或者驾车出门时,随身可以收听节目,既了解了相关信息,又解除了疲乏,一举多得。

  唐县供电公司负责人表示,将客服大厅打造成用电客户之家,让用电客户真切感到家一般的舒适,家一般的温暖,这是我们的奋斗目标。我们将依托优质服务深深扎根用电客户,借着群众路线的春风,孕育出一棵让用电客户背靠乘凉的参天大树。

来源:中国农村电气化网

标签:唐县供电

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