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管理论文

夯实班组基础 提高企业管理水平

作者:王强  2010-04-23

班组是企业最小的基层组织,是提高企业安全、经营、管理水平的出发点和落脚点。只有抓好班组建设,企业的安全才有保障,企业的发展才有根基。当前,在进一步深化改革,百舸争流的发展中,加强班组建设对于企业适应现代管理,全面提升员工素质是企业发展的重要环节,也是推动企业发展的动力之源。我们每一名企业成员务必要解放思想,致力于对班组建设、工作态度、自我认知上有一个新的认识,果断地摆脱旧观念、旧习惯、老经验的束缚,做到群策群力,齐抓共管,全力夯实班组基础,更好地促进企业持续健康、稳定发展。

一、解放思想,切实提高班组建设在企业发展中这一重要地位的认识

不断深化班组在企业中的重要地位和作用的认识,是提高班组建设管理水平的首要条件和重要环节。班组作为企业中最小的组织细胞,是企业生产经营活动的一个基本单位,是保证安全最重要的一道防线,是企业战略实施及各项指标、制度的最终落实者和执行者。如班组这道防线把握不好,就会导致难以想象的后果,一切都将成为空中楼阁。班组还是企业孕育、培养、发现各类技术人才和中层管理人员的重要阵地,是企业员工锤炼提高、展示才华、实现人生价值的舞台。通过开展班组建设活动,可以使每一名员工在班组这个平台上得到锤炼提高,为企业培养、提炼优秀后备人才创造良好的条件。班组建设还是提升企业凝聚力和竞争力、实现企业现代化管理的客观要求和前提。只有班组建设的水平提高了,企业的凝聚力和竞争力才能得到增强。企业的现代化管理水平提高了,社会形象和社会效益才能得到最大限度的体现和发挥。由此,企业务必要统一思想和认识,齐心协力,自觉地投身到班组建设中去,把企业的利益和员工的利益紧紧联系起来,积极协商和解决班组建设可能出现的新困难和新问题,真正把班组工作做实抓好,方能确保安全生产和创造良好的经济效益。

二、关口前移,眼睛向下,强化“班组建设”挂钩联系责任制的落实

班组建设是一项系统工程,尤其是企业在全力推行精细化管理的今天,班组的专业化、规范化、制度化、信息化建设的管理格局要求我们企业的党、政、工、团同心协力,齐抓共管。如仅靠一部分人或一个部门抓是远远不够的,也是难以胜任的。班组建设挂钩联系责任制是将中层以上管理人员分别与一线班组挂钩联系,对联系班组活动成果承担管理责任,这样能促使企业各级领导干部更好地深入基层,联系群众,搞好调查研究,及时反映和帮助基层班组解决实际问题。也能促进机关职能部室面向基层,认真对照各类班组建设评价标准,对挂钩班组的工作进度、完成质量、存在的问题及下一步的计划进行全面检查,对现场工作进行指导,形成班组建设“工作量化、责任到人、专业管理,对口指导”的管理格局,实现班组建设活动责任传递到位、过程监督有力,较好地推进班组建设工作的全面开展。

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三、严格管理,强化现场对制度、流程、标准执行情况的检查考核力度,确保安全生产的顺利进行

现场管理作为全面提高企业基础管理的突破口,对促进安全生产有着重要的意义。他有利于消除管理失误,防止事故发生,是推动安全生产向前发展的一次机遇。安全管理的重心是在班组生产现场,企业应从发生习惯性违章行为的环节入手,以安全规程及操作规程为依据,并坚决贯彻执行。全力推行标准化作业管理。标准化作业是准备作业、实施作业和作业善后处置中的每个具体步骤、操作方式、进度和关键点等纳入规范化的轨道,减少随意性作业的机会和条件。各级管理人员必须加强班组生产现场的安全监督,伏下身来找隐患、查违章,“举一反三”。针对查出的隐患和问题,及时分析、处理,促使员工按“规范性流程”进行操作,彻底纠正那些由于对操作规程不了解、不熟悉,不认真执行规程的认识和做法,杜绝因不懂规程、盲目操作的习惯性违章行为,使照章办事成为每个员工的自觉行为。

四、推进信息化建设,为加强班组管理提供有力的保障

企业发展需要员工运用科技、信息、知识对企业面临的复杂问题作出准确的判断,并创造性的解决企业面临的动态性复杂问题。目前,班组所承担的工作量较大,加之班组点多面广,且大量的痕迹管理均属手工操作,对班组的执行落实和企业的检查、考核带来诸多不便,需要花费大量的人力、物力和精力。通过班组信息化的建立,使班组在工作计划、项目分解、进度控制、技术培训、工器具管理、记录报告等方面实现信息化管理,每名员工的工作任务、工作内容、工作程序、工作衔接等内容事项得到标示和明确,促使工作任务日清日毕和工作效率的提高,也能使员工从繁琐的手工中解脱出来,有更多的时间去关注安全和经营。同时,班组信息化是采用MIS、ERP等系统,完善数据源头采集,辅之于大量的数据分析、数据挖掘和数据图像,并通过计算机的网上流转和快速反应,使得信息化班组能够准确及时地核算生产消耗,监控生产过程,达到班组管理的即时性。此外,可通过计算机共享系统,清理出日常工作中的习惯性违章并有效的加以防范,梳理出管理中的漏洞并彻底的予以堵塞,建立制度执行过程考核的常态机制,也便于公司领导、各职能部门、基层部门从系统界面上监督、督促、指导班组各项工作的开展,实现班组管理无纸张,达到为班组减负和厉行节俭的目的,真正使企业班组管理达到体制合理化,管理方法科学化,从而提高班组综合管理水平。

五、推进准军事化管理,进一步提升一线员工的执行力和服从意识

准军事化管理是借鉴部队的管理模式,以准军事化管理手段使员工提高执行力和增强服从意识,树立“忠诚、敬业、责任、服从”的理念。准军事化管理的实施,可将每一个人的行为强制性的规范到工作程序之中去,达到“交接班队列化、穿戴标准化、生活军事化、行为规范化、管理制度化、摆放定置化”六化管理要求。以此确保各种规章制度的执行和各级安全责任制的落实,形成政令畅通、有令必行、有禁必止的安全生产管理新秩序,在企业中建立一个良好的学习、工作、生活秩序,培养文明工作、文明生产、文明生活的优良作风,养成良好的职业习惯,做到“遵章守法,令行禁止”,实现班组执行文化的根本转变,全面提升班组的管理水平与工作质量。

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六、积极开展班组对标工作,选树“标杆”,以点带面,为企业提升管理水平注入活力

开展班组同业对标是建立现代企业制度的必要途径,是企业管理变革和制度创新的重要举措,也是深化“标杆管理”和“流程管理”的创新实践。在班组建设工作中,企业应认真总结班组在班务管理、安全管理、作业控制、现场培训、技术创新等方面的实践经验,有针对性的改进管理工作,进行持续改进。同时,积极开展“树标杆、抓典型”活动,为班组与班组之间提供学习和交流的平台,在企业内部营造“取长补短,比、学、赶、超”的良好氛围。

“企业千条线,班组一根针”。阐明了班组是企业内部从事生产活动和管理工作的基础组织,而员工是在班组中从事劳动、创造财富的直接场所。只有班组充满生机和活力,企业才能发掘出蕴藏在广大员工群众中的积极性、智慧力和创造力。班组管理是一项系统工程,我们必须不断拓宽思路,更新观念,积极探索、应用现代化管理手段夯实班组管理基础,方能较好地推进企业和谐、健康、快速发展的步伐。

来源:中国农村电气化网

标签:班组,企业管理

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