广西电网公司全面推行“一级仓+急救包”模式

　　近期，广西电网公司就“急救包”使用及相关仓储配送问题，面向14个供电局、44个县级供电企业发放调查问卷，调查对象包括“急救包”使用部门以及管理部门。从回收的246份问卷来看，“急救包服务满意度”达到87.5%，一定程度上体现了基层单位对“一级仓+急救包”模式的认可。

　　今年以来，广西电网公司在14个供电局深入推进“一级仓+急救包”扁平化管理模式，全面引入指标考核，突出过程管控，规范“急救包”管理，让常态化物资储备和配送机制更好运转，进一步提升了仓储管理及配送水平，提高了物资供应效率。目前，广西电网公司14个一级仓库及169个运转中的“急救包”全部顺利通过南方电网公司仓储管理标准化达标验收。

　　效率：领用时间缩短为15分钟

　　“现在急救包东西挺全，抢修不用担心物件不足，办个手续就能领取，挺方便。”桂林供电局城郊供电公司郊区供电所设备维护班李程对“急救包”挺满意。

　　今年汛期，桂林市阳朔县多次突遭洪灾，部分线路受损。在抢修复电中，“急救包”向抢修现场提供了近3万元物资，保障了应急抢修工作持续进行。

　　作为备品备件物资供应的客户最小单元，“急救包”屡屡在应急工作中发挥出大作用。李程表示，过去遇到抢修或者设备维护需要领取更换物资，需要来回奔波几十公里。现在“急救包”就像供电所门口的“物资超市”，办好登记、出库等手续用时不到15分钟。

　　据了解，在广西电网公司各单位，设置“急救包”前生产班组日常生产、抢修任务的物资供应由县级供电企业独立采购、管理、配送。采购涉及招标、签订合同、履约、配送、验收、出入库等多项工作，补货周期往往需要两三个月。

　　“以前是按工程项目采购，现在是把常用的备品备件先储备好，关键时刻就能直接用上。”广西电网公司物资部物流管理科专责田安介绍，全面推进“一级仓+急救包”的扁平化仓库层级结构模式后，“急救包”物资从过去按项目采购领用，转变为“急救包”储备领用，物资供应时限和效率大大提高。

　　效益：精益管理，减少浪费

　　新模式提升的不仅是效率。据介绍，“一级仓+急救包”的管理模式，在一定程度上避免了重复储存物资造成资金占用和浪费，降低物流总成本。

　　原来，过去基层单位通常采用生产材料费购置大量物资存放在班组中，这些物资均为已出库物资，俗称为“账外物资”，是监察审计的重点问题整改对象。而基层有备无患的心理，往往造成库存物资数量多、库存压力大。

　　“物资集中管理后，基层班组不用管物资的采购、保管、配送这些问题，我们也把统一管理的重心放在提高效率和效益上。”田安说，“一级仓+急救包”的统一管理模式，为精益管理“急救包”里的物资夯实了基础。

　　如何做到最大限度满足基层班组日常维护及应急抢修需要，又不造成浪费？最关键的因素是“急救包”里的物资该放什么、放多少。

　　针对这个问题，广西电网公司突出加强品类优化工作，各供电局围绕减少库存积压的目标，积极发力。以贵港供电局为例，该局由物流中心牵头，定期对物资使用情况进行统计分析，根据分析结果组织需求部门对物资清单进行品类优化，并按照储备物资互换性和通用性的原则修编存储数量。目前，贵港供电局“急救包”存储品类由165种减少到98种，平均库存由原来的8.4万下降到5.7万元。“急救包”品类优化使储备的物资既能满足日常抢修需求又实现库存的最小化，避免了储非所用，减少了库存积压。

　　信息平台的使用及第三方物流配送，也让整体效益得到优化。“‘急救包’每个站点，每一笔领出的物资，都能通过物资信息平台看到。”河池供电局物流中心仓储班班长韦玲说，供电局依托物资信息平台，对“急救包”进行定期巡回补货，动态补仓，提高了补货的针对性和有效性。同时，引入第三方物流为偏远山区站点配送，降低了运输安全风险和管理成本。

　　管理：咬住关键指标层层发力

　　管理层级的扁平化，让物资专业化管理得到有效延伸。为规范“急救包”管理，广西电网公司从“急救包”库源管起，扎实推进仓储管理标准化达标工作。在总结推广钦州供电局“南方电网公司标杆仓库”的试点经验基础上，制定并完善仓储管理标准化工作方案规范评价标准，每月对各单位物资需求计划准确率、7天准时供货率、储备物资库存周转率等关键指标进行分析评价，开展仓储物流精益管理。

　　同时，广西电网公司发布了《2016年物资储备与配送管理工作要求》，提出“急救包”物资补货必须做到“每月定期补货、按品类补全、按数量补足”的工作要求，制定了“急救包补全率”和“急救包补足率”等急救包服务能力评价指标，并通过物资信息简报每月公布各单位“急救包”服务能力评价指标，着力提升各单位“急救包”服务能力，确保各“急救包”的日常维护、应急抢修物资的有序供应。围绕考核指标，各供电局强化对分布在各县级供电企业的“急救包”进行专业指导。

　　桂林供电局物流服务中心宋志民介绍，桂林供电局以前的“急救包”数量品类不多，部分物资供应不及时。今年以来，对照广西电网公司下达的2016年储备与配送管理指标，加强过程管控，每月比对广西电网公司通报的各单位数据，分析自身流程中的卡环问题，找出改进方法。“年初库存物资补货速度上不来，我们联动职能部门加强需求预测，对物资采购全过程跟踪，缩短物资补仓到货时间，现在有了明显改观，今年前三季度物资周转率达300%。”

　　近期，广西电网公司从“急救包服务满意度”和“急救包业务熟悉程度”等方面共九大项内容，面向系统单位开展问卷调查。数据显示，“急救包”服务满意度达87.5%，“急救包”业务熟悉程度为63%。“这说明急救包能满足日常生产需要以及紧急抢修的时限要求，但还存在各使用人员和部门对相关的业务不太熟悉的问题，需要加强培训和宣贯。”田安介绍。下一步，该公司将从简化流程及流程标准化方面着手，加强培训，让“急救包”更好地发挥作用。

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来源：南方电网报