南方电网公司“十二五”物资管理回顾 (图文)

　　兵马未动，粮草先行。物资管理是现代企业管理中不可缺少的一环。

　　“十二五”期间，南方电网公司物资管理坚持一体化、集约化的管理思路，以质量、成本和效率的综合效益最佳为目标，基本建成以供应链理论为指导的南网特色物资管理体系。在加快电网建设大潮中，有力保障了公司电网建设和运维物资供应。

　　基础管理

　　物资域一体化工作已全面完成

　　2010年下半年，公司总部物资部和招标服务中心先后应运而生。随即，各分子公司相继成立了物资部和物流服务中心，每个地市局成立了物流服务中心，物资管理组织架构全面落地生根。

　　“十二五”期间，公司物资战线全体干部员工众志成城、艰苦创业，以“集约、规范、高效”为目标的物资域一体化工作已全面完成。

　　按照公司“集团化管理模式、一体化管理制度，加强公司的有效管控能力”的管理定位，为实现物资集中采购、管理规范、信息系统、采购标准、储备定额、仓库标准等方面的统一，公司物资管理确定了“两级采购、三级管理、五级服务”的总体架构。

　　一体化业务流程、管理制度、技术标准、作业标准和指标体系全面落地。在管理制度、作业标准、业务流程方面，“十二五”期间滚动修编A类管理制度10项，并承接制度梳理出80个业务事项，编制对应的63本网级典型业务指导书、作业指导书。

　　在技术标准方面，发挥供应链管理和安全生产管理的综合优势，与各专业技术部门形成合力，2014年完成“基于标准设计V1.0版的物资标准技术标书”的修订工作，完成113份南网标准技术标书的修编。2015年创新建立了物资技术管理新机制，承接企业技术标准，实现采购技术标书、品控作业指导书、供应商评价作业指导书、配送技术作业指导书一体化。

　　在指标体系方面。以公司中长期发展战略和物资职能战略为导向，按照公司一体化指标体系建设的统一部署要求，构建了南方电网物资一体化指标体系，确立物资域重点监控与评价指标框架并实际应用，形成公司物资指标规划、指标应用及指标管理机制。

　　信息化建设迅速跟进。2011年公司物资管理系统上线运行，是公司第一个投入运行的业务管理系统。2015年底，公司物资部与信息部审定了物资管理及电子商务的需求说明书，建立了所有主要业务全面覆盖、公司各级物资部门和招标服务平台全面覆盖的电子商务系统，并计划延伸到主要供应商的生产流程，加强业务与信息的高度融合。

　　体系建设

　　南网特色物资管理体系初长成

　　不以规矩，不能成方圆。构建南方电网物资管理体系是践行职能使命的必经之路，也是落实公司物资管理战略的关键举措。

　　“十二五”期间，全网物资管理体系历经从无到有、由弱到强，初步建成以“供应链管理”理念为支撑，既接轨国际先进，又具有南网特色物资管理体系，囊括公司物资管理的五大核心业务。

　　需求计划管理方面，按照提前介入、准确需求的思路组织开展需求管理工作，将责任前置到需求部门，建立了需求管理“质量门”管控体系，逐步细化、优化了需求申报、整合、分包的工作流程和工作要求，提高需求管理的效率。

　　采购与供应商管理方面，从制度层面和组织架构出发，以信息化手段，强化风险管控，强化程序公开、透明、严谨和完整保证采购规范性。“十二五”期间，滚动修编并颁布了4版公司招标、非招标方式管理规定，编制了相应的作业指导书，明确了全部业务流程和职责权限，全网采购业务有了统一的制度、统一的作业标准、统一的业务表单。公司总部和各分省公司相继组建了招标服务平台，配置了相应人力资源和招标业务场所，将相应采购事项纳入平台管理。2015年底，公司电子商务系统正式上线，实现采购全过程可跟踪、可追溯。

　　创新性开展供应商管理，将供货商、承包商、服务商纳入统一管理，建立了以“资质能力评估、供应商绩效评价、选择管理、日常管理”4个模块为主体，以组织、流程、信息系统为支撑，以登记供应商、合格供应商、供货供应商为分类的供应商管理体系。

　　履约与品控管理方面，建立了三级管控的项目物资JIT管控机制。将JIT管理关键工作节点融入物资供应计划中，强化物资供应进度管理，使计划、基建、物资各关键节点相互衔接。建立了标准合同文本滚动修编机制，确保了合同与国标、企标的一致性，建立了试点先行机制，稳步推进物资合同统签统付，有效缩短合同签订用时和资金支付时间。以追求入网“零缺陷”为目标，以WHS关键点见证为基础，创建起南方电网独有的物资品控体系。

　　仓储与配送管理方面，充分借鉴国内外物流管理模式的先进理念和经验，结合南网实际建立了以仓库管理、储备管理、配送管理为核心业务，以仓库层级扁平、仓库管理标准化、库存结构及定额合理、配送规范高效、服务功能齐全为具体目标的“大物流、大配送”管理体系。

　　逆向物流管理方面，建立闲置物资管理机制，最大限度发挥逆向物流管理的效能，严控闲置物资产生，提高闲置物资再利用率，按照“谁产生、谁负责”的原则，遵循“同级消化为主、统筹调剂为辅”的方式推进闲置物资再利用。

　　价值创造

　　供应链效益凸显节约大量成本

　　“十二五”期间，南方电网公司以需求计划管理、采购与供应商管理、合约与品控管理、仓储配送管理、逆向物资管理等供应链五大核心业务为主线，物资管理工作成果丰硕。

　　供应链产出效益凸显。“十二五”期间，具有南方电网特色的供应链价值创造凸显。物资采购集约化水平逐年上升，全网通过集中采购相比概算金额节约资金近200亿元。通过不断的品类优化，设备种类减少了三分之二，标准化程度大幅提升，节约大量采购成本和运维成本。仓库布局更加科学合理，节约了大量的管理成本和物流成本。

　　设备标准化程度显着提高。公司物资部成立后，经过3批品类优化，大大提高设备的标准化程度和通用互换性，既方便生产运行和维护，又提高常态项目物资及应急物资的供货效率，对减少库存备品量，降本增效起到了积极作用。同时物资品类优化成果作为规划、设计、采购物资主要选型依据，为公司实施全面物资标准化工作打下坚实基础。

　　客观、公平、公正的供需环境正在形成。公司供应商评价体系的运转，如实、准确地掌握了供应商的综合能力，将“皮包供应商”“空壳供应商”、能力不足供应商拒之门外。引导了供应商开展自身能力建设，不断发展壮大，实现互利双赢。提高了评标工作的客观公正性，促进供应商诚实守信，强化供应商履约执行。将供应商提供的设备运行质量进行评判，形成资产全生命周期的闭环管理。

　　入网设备质量不断提升。以追求入网“零缺陷”为目标，以WHS关键点见证为基础的物资品控管理体系的有效运转，构筑了设备入网“防火墙”，提高了入网设备质量，促进供应商质量至上的意识，较好地满足了工程建设和生产运行需要。

　　回顾“十二五”，公司物资系统着力规范管理提升，持续推动供应链的价值创造，关键指标完成情况良好，为“十三五”决胜期良好开局打下坚实基础。

　　“十二五”期间物资管理体系五大转变

　　●管理模式从粗放化、原始化向精细化、信息化转变；

　　●职能定位从单纯的供应服务追求规模效益向深挖供应链内部潜力问管理要效益的职能管理转变；

　　●物资质量管控从靠供应商自觉自愿向体系管控转变；

　　●业务开展从各管一段向横向协同、纵向贯通转变；

　　●管理决策从凭经验、“拍脑袋”向以数据挖掘分析为基础的科学化决策转变。

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来源：南方电网报