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2006
总第123期
 
供电所
 POWER SUPPLY STATION 规范化建设
编辑:冯义军

设立“四岗”规范供电所管理

贾 飞 山东省成武供电公司

山东成武供电公司伯乐供电所创新工作机制,设立了“四岗”,即:服务岗、预警岗、查处岗、监督岗,进一步推进了供电所规范化管理工作。

整合现有人力资源为创新服务方式奠定基础

成武伯乐供电所现有正式职工7名,22名农电工,担负着全镇36个行政村,63个自然村,10899户照明客户和全镇农村用电、机关单位及个体企业的供用电管理工作。巨大的工作量使用电管理难度增加,而有限的人力资源如何保证“四岗”设立后能够充分发挥应有的作用?伯乐供电所从整合现有的人力资源出发,对每位员工做到人尽其才,才尽其用。在人员具体使用上,他们突破人员身份的限制,对供电所人员和农电工一视同仁,提倡和鼓励所有员工“一专多能、一人多岗、一岗多责”,根据每位员工的综合素质,尤其是业务专长和工作能力,确定“四岗”中的岗位,分配具体工作:

发挥安全员技术过硬的专长,负责“预警岗”的预警工作,组织有关农电工对客户电力设备运行进行检查,并对当中存在的安全隐患及时告知客户,并提出整改意见;

“服务岗”则发挥电工组组长的“因地制宜”的特长,对所分管的大用户提出服务要求,组织人员高质量、高水平完成服务;

“查处岗”由会计负责,对发现的嫌疑偷窃电行为进行分析,排查,然后向所长汇报后配合执法部门进行严厉的查处;

“监督岗”结合所长的交际沟通能力强的特点,发挥供电所负责人的优势,定期和镇人大代表、政协委员交流、座谈,真诚征求他们提出的建议和意见。

学会“加、减、乘、除”建立“四岗”管理长效机制

在对伯乐供电所王所长采访的过程中,当问起怎样想起设立“四岗”的,有什么好的方法才能保证“四岗”设立后长期把工作开展下去,而不致成为“虚摆设”。王玉柱道出了他干所长十余年来的经验和体会,他深有感触地指出:优质服务是实现电费回收的基础,供电所的目标就是实现电费回收的百分之百,实现经济效益的最大化,因此优质服务搞得好不好,直接影响到经营效果。“四岗”的设立,不但对提高服务水平有利,而且能更好服务于用户、服务于地方经济,是“双赢”的最好选择。俗话说:说起来容易,做起来难。目前最主要的是杜绝形式主义,建立“四岗”管理的长效机制,积极稳妥开展下去,取得实实在在的效果。而学会“加、减、乘、除”能够更好地解决这一问题。

“加”就是加强学习。通过加强学习,丰富头脑,提高工作能力和业务水平。“四岗”人员需要懂得、熟悉、了解的东西很多,因此要摆正位置,干什么、学什么、缺什么、补什么,真正成为行家里手,只有这样,才能解决客户用电中出现的各种问题,提供更好的优质服务;

“减”就是减少服务准备时间,严格按照公司制订的服务承诺,在规定的时间内,到达指定的地点及时对用户用电提供服务;

“乘”就是通过工作创新,实现效率倍增。应立足于供电所实际,在内部管理、供电服务、工作方法等方面创新工作,提高办事效率;

“除”就是除去一些不良作风和习惯。这方面,所长是关键,作为一个供电所的领头羊,应事事以身作则,用自己的实际行动带动和影响全所职工。只要做好以上四点,“四岗”的运作管理以及供电所的规范化管理就会有一个质的飞跃。

加强细节和创新管理提高“四岗”运作水平

“四岗”设立以来,伯乐供电所初步形成了独特的管理模式。

服务岗。启动“服务抽查工程”,成立临时抽查小组,对电工组及农电工的服务情况进行跟踪抽查,了解用户的用电情况,及时处理所发现的问题,并进行跟踪服务。笔者随同调查人员深入到客户中进行了解,在伯乐祝小楼村遇见了客户庆祝会,就与他聊了起来。他说:“现在的电力风气确实比以前好多了,不仅没有‘吃、拿、卡、要’现象,而且服务维修也及时了,收电费都有公司的统一发票,表码也公开,有时供电所还派人来询问电工组及农电工的服务情况。有一次,俺家里的剩余电流动作保护器频繁的发生‘跳闸’现象,我给供电所打了个电话,只用了十多分钟,电工就赶了过来,查了一会,就找出了原因,使俺顺利用上了电。后来,供电所还主动打来电话,就电工的服务情况询问了我,并表示如有什么困难可以再与供电所联系。”

预警岗。与用电大户重点联系,对暴露出来的问题,及时给他们提出建议,发出预警。当调查人员来到伯乐毛巾厂的时候,厂里的邵老板告诉调查人员,电压的合格率对生产毛巾相当重要,而受行情、季节、资金等因素影响,生产时紧时松,时好时差,生产高峰时,负荷率较高,甚至超负荷运转,拼人拼机器;低谷时,甚至几十天不生产,负载率极低,造成负荷率不均。针对这种情况,供电所不顾工作的繁忙,经常派人过来看看,提醒我们合理调整生产时间,实行错峰用电,保证了生产的产品质量。前一段时间由于雷雨不断,供电所的同志又过来提醒我们:高低压熔断丝是否进行了合理配置,剩余电流动作保护器是否定期进行了试验,以及配电室电缆沟的排水是否畅通……

查处岗。由于电力设备点多、线长、面广,有些窃电分子作案时不容易及时被发现。伯乐供电所利用农电工工作在生产第一线的优势,采取“撒大网捉鱼”的方式,定期开展排查工作,大力打击偷窃电行为。2005年共查处窃电案件两起,追补电量20000千瓦时左右,有效地打击了窃电分子的嚣张气焰,整顿了伯乐镇的用电市场。

监督岗。伯乐供电所建立了与镇人大代表、政协委员两个月一次的定期联络制度,同时协调与镇政府的关系,紧跟镇政府经济发展战略部署,当好电力“先行官”。通过开展走访、恳谈、调研、小型座谈会等多种形式的“敞门纳谏”活动,对镇人大代表、政协委员,当地企业提出的建议,虚心倾听、了解要求和困难,并认真做好纪录,对能立刻处理的就立刻处理,不能立刻处理的,汇报公司领导请示解决。对代表、委员提出的意见,凡是涉及到供电所工作没做到位的,就立刻召开全体会进行剖析,找出原因,并制订措施加以整改。此举对取得镇党委政府的支持起到了关键作用,同时改进了工作作风,树立了文明服务的良好形象,为下一步更好地开展各项工作打下了坚实的基础。

伯乐供电所通过“四岗”的设立,初步克服了以前服务工作中存在的“懒、散、慢、乱”的现象,较好地处理了优质服务与经济效益之间的关系。建立了良好的服务工作反馈和处理平台,进一步规范了各岗位人员的工作,提高了客户的满意度和供电所的整体运营水平。

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