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2005
总第120期
 
阶梯·实务
 Jieti
编辑:冯义军

编者按 把管理工作抓上去,向管理要效益,是提高企业经济效益的有效途径。在企业的经营管理工作中,财务管理具有更大的综合性,涉及企业的各个方面,直接反映一个企业生产经营管理水平的高低和经济效益的大小,而且是企业管理者决策的重要依据,是企业管理的重要部分。

本期所选一组稿件从不同方面介绍了企业加强财务管理的具体做法。

强化县供电企业资金运作和管理

刘 华 山东省莱州市电业公司

电力企业资金管理和控制的重点

核定资金系统的管理。电力企业应以需要与节约兼顾为核资的基本原则,采用先进的计算方法,确定资金的合理需要量,这是进行资金管理的基础。合理的资金计划,应通过资金收支的平衡、物资供需的平衡、营销环节的综合平衡,以经营计划为基础,以部门计划为依据进行编制,加强资金的计划管理,分析资金动态,根据计划核定需要,可使资金的使用达到最优化。

运用资金系统的管理。这是资金管理中最具实质性和最富创造性的内容。合理运用资金的目的,就是以最低成本创造最大利润。要用好现有资金。困绕着财会工作人员的一个最大问题,除在计划、决策等宏观方面力求有所突破以外,财会人员对资金运用项目的审定要变单纯地“把关”为直接参与,变事后“监督”为立项决策,加强预见性,减少盲目性,重点应放在加强内部管理,挖掘资金潜力上,要优化企业资产配置,合理调配资金。

筹集资金系统的管理。在市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏,自然会出现自有资金不足的情况,解决的办法是:一方面企业应对销售额、存货、账款加强收现;另一方面就是从企业外部筹措资金,根据企业生产经营需求预期筹资方式,筹资渠道和筹资结构,并根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。电力企业可以利用自己良好的信誉,积极争取国家政策支持,通过贷款等途径来增加可利用资金,并充分利用企业内部之间资金供应与使用的时间差,调度资金,节约支出,提高资金的使用效益。

分配资金系统的管理。分配资金系统直接关系到企业的发展。在保证积累与消费合理平衡比例的基础上,企业的分配形式趋向多元化和多层次化,初步形成按劳分配为主,多种形式并举,基本体现能力、贡献大小等本质特征的新型分配格局。电力企业内部可根据职工的劳动技能、劳动强度、劳动责任、劳动条件和实际贡献,拉开工资、奖金的分配档次,逐步做到“岗薪相符、技薪相符、职薪相符”,体现公平、公正、合理的原则,充分激发和调动全体职工的劳动创造性和积极性,促进生产、经营管理水平的提高,增强企业实力。

如何加强企业资金的管理和控制

加强企业资金的管理,应从强化资金的集中管理、加强财务监督和采用先进的计算机管理手段等方面入手,可采用以下措施:

实施资金的集中管理 积极规避财务风险

完善结算中心制度,实施资金的集中管理。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,保证资金管理的集中统一。企业通过建立财务结算中心,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对下属单位做到了“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口子对银行,下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,充分发挥了结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用,并使下属单位资金的出入处于集团的严密监管之下,减少了银行风险,营造了新型的银企关系。

加强现金流量分析预测,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力。应树立起“钱流到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。

推行全面预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。应建立起预算编制、审批、监督的全面预算控制系统。预算范围应由过去单一的经营资金计划扩大到电力生产经营、基建、投资等全面资金预算,由主业的资金预算扩大到包括多种经营等单位在内的全方位资金预算。计算机网络技术的广泛运用,也为资金的全面预算和及时结算提供了可能,从而使资金的集中管理成为可行。预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的“法定”依据,不得随意更改。

与时俱进 推进供电企业财务信息化管理

健全财务规章制度,减少人为因素,实现高效率的信息化管理。有些管理基础比较好的企业在全面实现会计电算化的基础上,采用了当前较为先进的计算机管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使企业可随时汇集财务会计信息,查询子公司资金流向、避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。我们电力企业在计算机技术上面并不落后,大的有综合计算机网,小的有局域网,完全有条件借鉴别人的经验,来促进和完善资金的管理和控制。

电力企业要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。计算机网络技术和统一的财务管理软件是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择,财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现本企业的物流、资金流、信息流的集成。

要积极推进企业财务与业务一体化的工作。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。目前县供电企业大都还停留在市县财务一体化的阶段,没有达到和业务一体化的结合程度,体现不出一体化的最大优势。因此,企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

要从薄弱环节人手,首先建立起以财务资金管理为核心的内部信息管理系统。目前我国多数企业的财务资金信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。

强化事前预防和事中控制 前移监督关口

应认识到内部审计与监督在生产经营中的地位和作用,加强内审机构的权威和职能,建立健全内部审计监督控制制度,强调内部审计与监督不应仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的结果性审计与监督,而且更重要的是对企业规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程性审计和监督,把监督关口前移,将更多的精力放到管理审计中去,强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。

由于经营机制的转换,企业资金管理也要随之变革,必须建立一套适合市场经济发展的资金管理方法,做到优化资金结构,拓宽筹资渠道,盘活沉淀资金,提高资金使用效益。从资金来源和资金运用中找出最佳经济效益,提高资金管理的科学性,使企业财务管理工作迈上新的台阶。

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