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唐县供电:互联网+绩效管理的实践

作者:田光辉  2015-11-12

  农村电气化网讯:在2015年政府工作报告中,李克强总理首次提出了“互联网+”的概念。国家电网公司董事长、党组书记刘振亚的署名文章《构建全球能源互联网 推动能源清洁绿色发展》,作为推动电网企业工作的有力武器,在国网系统积极践行“互联网+”的大环境下,同样需要把互联网思维引入绩效管理。唐县供电公司顺势而为,积极探索运用“互联网+”思维,把握内涵,融合发展,并将其移植到绩效管理的各个环节,全力打造“互联网+绩效”的管理新模式,推动了各项工作提质增效。


  一、借鉴“客户至上”理念,做好绩效制度顶层设计


  互联网“客户至上”理念,是指要“以客户为中心”去考虑问题。绩效管理管的是指标,推的是工作,归根结底要靠“人”去落实。借鉴“客户至上”理念,就是要学会换位思考,不仅站在总体绩效工作部署的角度,更要设身处地多替干部员工着想,力求顶层设计既符合上级要求,又符合基层实际,做到以人为本。


  唐县供电公司在认真学习研究总体制度办法的基础上,结合工作实际,构建了“3+1+1”绩效制度体系,即机关、基层、个人3个考评办法,1个考评规则,1个加分减分细则。这些制度办法,着眼于总体要求,立足于系统上下“一盘棋”,既有总体部署,又有基本规范和具体操作,内容相互衔接配套,是全系统绩效管理工作的“指南针”。主要体现3个特点:


  一是实施分类考核,体现公平公正。在机关设置业务、后勤2个序列,在系统设置运维、营销2个序列,按照序列设置指标、实施考评,在一定程度上缓解了因职能分工、任务轻重、数量多少,造成的不公平矛盾。创新推出“工作质效评分法”,在“质”和“量”上,分别按照承担国网、省市公司指标的分值和本公司重点任务的个数,高于平均分值的给予加分,在一定程度上缓解各部门间因工作量不均衡,造成的“多劳多错”问题。据初步测算,工作量较大的部门,比如运维部、营销部、供电所等,平均加分均在1分左右。


  二是鼓励争先创优,体现提升站位。国网、省市公司考评指标下发后,组织机关部门对照考评标准,提前开展结果预评估。特别是通过对分档考评指标的预评判,既吃透精神、把握上级的考核要求,又找准差距、明确部门的努力方向。对于没有把握进入先进行列的指标,找原因、定目标、抓落实,不断改进和完善,力争进入“好”的行列;对于优势工作,继续保持和发扬,重点在巩固、提升、引领上下功夫。由于目标明确,工作针对性强,在14项分档指标考评中,9项进入“好的等次”,指标得分位列省市公司系统第二名。


  三是坚持从高求严,体现激励约束。科学设置加分减分项目,既鼓励争先创优,又避免重大过错。比如,唐县供电公司把“教育培训”“人才培养”纳入加分项目,突出精中选优,鼓励全体干部员工奋发进取,提高素质;把“上级批评”“责任事故”纳入减分项目,立足严格要求,提醒单位和个人遵规守纪,不出差错。今年以来,各级领导先后13次对我局工作批示肯定;在省级以上媒体发稿156篇;在前两年10人入选省市公司领军人才培养对象的基础上,今年又有2人入选。


  二、借鉴“简约规范”理念,科学设计绩效指标体系


  互联网“简约规范”理念,是指在项目设计时要力求简洁和简约,要求是看起来简洁、用起来简单。把“简约规范”理念引入绩效管理中,就要在考评指标设计时,既做到标准具体明确、可控可考可执行,又要均衡分布考评周期、避免年底一次性“算总账”。


  指标就是目标,就是方向。唐县供电公司坚持聚焦生产经营,全面融合国网、省市公司、县委县政府年度重点工作任务,既确保上级工作落地实施,又体现本公司工作特色和亮点,确定137个考点,“一张单子”下发。


  一是准确把握突出重点与整体推进的关系。围绕生产经营、推行管理规范、优质服务行动等重点工作,分类建立考评任务,以关键任务的有效落实,撬动整体工作开展。如,面对严峻复杂的经济形势,在深入开展经营分析、查找电量下滑风险的基础上,把增供扩销等管理增收点,纳入绩效考评,推动生产经营工作,沿着管理增收、科技增收、堵漏增收的方向前进,保持了收入的持续稳定增长。1-10月,供电量完成6.4亿千瓦时,同比增收652.3万千瓦时,增长1.7%.再如,围绕优质服务行动,把网上营业厅、同城通办等事关民生的工作,作为考评重点,并用“客户满意度”,作为评价基层供电所的关键性指标,通过落实“便民服务”举措,努力为客户办实事、解难题。目前窗口业务平均办理时间缩短为4分半钟,效率提升了27%;客户平均等候时间为8分钟,降低了41.2%。


  二是准确把握量化打分与定性考核的关系。改变过去数量或比例加减分的单一扣分方式,针对不同工作任务的性质和目标,分别按照任务完成质量、数量增长、幅度增加、进度提速、违规率降低等标准维度,设置加扣分标准。同时,按年、半年、季、月、时点合理确定考评周期,确保考评任务和考评周期均衡、匹配。比如,“创新示范项目”、“五好党支部评选”等夺优类指标,实行分档考评:“智能表采集率”、“接入率”等任务类指标,按完成比例评分:“三公经费”等控制类指标,按超出额扣分等。1-10月份,累计考评指标92个,完成工作进度的77%,基本做到了时间与考评指标同步。


  三是准确把握上级要求与本地特色的关系。自去年开始,唐县供电公司在市公司系统开展创新示范成果评审,并纳入绩效考评,鼓励各部室、各供电所用最简单的方法,解决复杂问题。比如,建立了“电费回收质量监控指标体系”,沿循“登记→缴费→入账→销户”等流转规律,围绕业扩管理、装表接电、电费收缴等环节,构建了6个指标,并按指标性质设定考评标准,通过自动采集数据、计算结果、预警提醒,动态、实时反映营销管理各环节状况,有效提升了电费收缴质量。


  三、借鉴“数据价值”理念,实现信息业务有机融合


  互联网“数据价值”理念,核心是理解数据的价值,通过数据处理创造商业价值。大数据的价值不在大,而在于挖掘和预测的能力。经过多年的积累和发展,供电部门储存了大量的客户数据,具备大数据优势。推行绩效管理,对企业和个人绩效进行评价,必然要借鉴“大数据”理念,对海量客户数据进行分析应用。


  唐县供电公司承担23万户客户的供用电任务,仅去年的开会数据达到5TB,且每年以15%速度递增。自去年试点绩效管理以来,一直致力于加快推进信息技术与生产经营业务的深度融合,积极探索考评指标量化设置、自动考核,不断促进绩效管理客观公正、减负提速。


  一是客户数据互联互通。顺应“大数据”时代潮流,自主设计研发“智能电网”管控平台,打通唐县供电公司多年来开发的近百个软件和数据库。如,把原本互不关联的客户数据,集成整合了“一体化管理系统”,实现了对生产经营的全程管理,切实把考评指标落到实处。同时,在软件开发过程中,始终融入绩效理念,体现考评要求,预留绩效接口,为自动考核提供技术支撑。


  二是考评全程动态监控。在实现数据互联互通基础上,建立数据之间的逻辑关联,集分析、预警、监控、管理、评价为一身,每5秒钟刷新一次数据,实现了对电网建设、营销管理、供电服务、电费风险流失、行政管理的实时监控和动态管理。开发绩效管理系统,打通与“智能电网”管理平台的壁垒,把绩效平台的考评指标和智能平台的数据全面对接,建立逻辑关联,通过数据的智能比对、自动验证,自动计算生成考核结果,直观展示、一目了然,既能实时看到单位(个人)承担指标总体得分情况,又可以通过单项指标逐级钻取,查看单位(个人)单项指标落实情况。


  三是指标要求深度分解。唐县供电公司认为机考不是原原本本执行绩效指标,而要结合工作实际,把工作要求变成多个可量化、可执行的考点,通过对“点”机考,确保指标落地。截至现在,唐县供电公司累计对116个指标实现了自动考核。其中,公司层面15个,基层层面24个,自建尚未纳入考核指标27个。


  四、借鉴“极致专注”理念,建立持续改进长效机制


  互联网“极致专注”理念,内核是保持专注和追求极致,就是把项目和服务做到最好。绩效管理是一种手段,目的是推动工作提质增效。借鉴“极致专注”理念,就是要加强过程管控,建立持续发现问题、持续解决问题、持续改进提高的长效机制。


  近年来,唐县供电公司始终坚持以解决实际问题为导向,充分发挥绩效管理“指挥棒”作用,紧紧围绕生产经营工作的重点、难点和薄弱点,确定指标,强化控管,促进落地,实现了管理水平的持续提升。


  一是跟踪问效全程化。把绩效管理作为全年工作的重中之重,坚持每周例会、月度例会、季度例会,逢会必讲。月度绩效小评的基础上,每季一大评,通过专项分析、绩效质量综合分析,对照考评进度和要求,采取绩效办汇报、分管领导讲评、主要领导点评的方式,既总结好的做法,又指出存在的问题,更明确改进完善的措施和完成时限。


  二是督查督办常态化。把督查督办与绩效管理有机融合,以考核推督查,以督查促落实,有效避免重点工作与绩效考评“两张皮”现象。各部门提报的考评指标,来源于年度工作要点责任分解配档表;考评标准,严格按照工作的路线图和时间表,纳入重点工作督办。对工作落实情况,实行每周专报和每月、每季通报。


  三是沟通提醒人性化。制定了监控台账管理办法,对时限要求明确的考核任务,纳入责任部门台账管理,及时提醒,确保在考核中,不犯因迟报、不报而扣分的低级错误。集成整合行政办公、绩效管理、督查督办3个系统,只要登陆一个平台,绩效待办任务一目了然。任务到期前两天,通过短信平台,向责任部门负责人发送“温馨提醒”,促进工作落实。同时,每月将各部门组织绩效扣分情况,推送至各部门负责人,作为评价个人绩效工作任务完成情况的重要参考。


  绩效管理是个永恒的课题。唐县供电公司将继续按照省市公司的部署和要求,积极运用“互联网+”思维,不断探索绩效管理的新思路、新方法,充分发挥绩效管理的“指挥棒”和“紧箍咒”作用,力争在加快“一强三优”现代企业的进程中,继续实现走在前列的目标。

 

来源:中国农村电气化网

标签:唐县供电,互联网+,绩效管理,实践

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
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