关于农村供电所管理的探讨
文祥 叶林 文军 江苏省大丰市供电公司
为进一步深化农电体制改革,规范乡镇供电所内部管理,提高工作效益和服务质量,实现电力一体化管理,提出对农村供电所有关管理规定的探讨:
一、营业厅规范化服务管理
1.营业环境
①营业场所有明显的名称标志。营业厅内有办理各类业务的标志、标牌,统一制式,定置摆放。并在显著位置公布工作人员的姓名、照片、岗位和工号。
②办公设施及用品定置管理;工器具管理,做到帐卡物相符。
③营业场所内卫生整洁,确定卫生责任区和责任人,车辆定点存放,有明显的禁烟标志。
④设立公开栏,公布现行电价、各类收费标准、业扩报装程序、服务内容和标准、用电须知、服务守则等。
⑤营业厅内设有书写台,备有向客户免费提供的用电须知、服务守则等。
⑥营业厅内设有客户休息座位,备有饮水机和客户意见簿。
2.服务行为
①工作人员着装整洁,营业厅工作人员统一着装,全部挂牌服务。
②建立健全岗位责任制,严格遵守劳动纪律。
③工作人员必须经过培训上岗,营业厅工作人员接待客户主动、礼貌、耐心、热情,使用规范化文明用语,提倡作用普通话,对客户提出的问题不得推诿、搪塞。当出现差错时,要向客户表示歉意,并及时纠正。
④工作人员上门为客户服务时应主动出示证件,尊重客户的风俗和习惯。每年向客户发放"征求意见书",征求客户意见和建议。
3.报装和维修
①营业区内的低压客户的新装、增容、变更用电和临时用电等业务由供电所负责办理;高压客户、业扩增容等业务由供电所受理。审核后报县供电局(公司)有关部门,按审批权限办理。供电所应建立营业区内高低压客户的用电营业档案,并由专人管理。
②客户业扩工程竣工验收合格并办完用电手续后,低压客户接电时间不超过3个工作日,高压客户接电时间不超过10个工作日。
③建立完善的事故抢修制度和措施,公开报修电话,严格值班制度。接到报修电话,事故抢修人员及时到达现场,处理用电故障。
④农村居民保证率达到98%以上,对地方重大活动、重点工程建设和农村季节性用电保证率达到100%。
⑤计划抢修停电,需要在停电前3-7天将停电通知送达客户,突发事故停电应立即组织人员抢修。客户咨询时还应做好耐心解释工作。
4.便民措施
①设立咨询台、所长接待日等方便客户用电报装、电价电费等问题。
②定期组织便民服务活动和用电宣传活动,不定期为烈军属、残疾人和孤寡老人提供上门服务。
③客户在营业场所交费时间,每人次不超过10分钟。在集中收费期间,高峰期间要增设收费窗口和适当
延长收费服务时间。
④提倡在有条件的营业场所,设置电费语音查询系统,为客户提供提供便捷服务。
5.社会监督
①设立公开服务质量投诉电话,在营业场所设立举报投诉箱和意见簿,实行所长接待日制度。
②在客户中聘请服务质量监督员。定期召开客户座谈会和走访客户,听取意见或建议。
③严肃查处以电谋私不正之风行为,对客户投诉做好受理记录,并在15日内答复处理情况。对重大情况的处理,按有关规定办理。
二、农电安全生产管理
1.认真贯彻"安全生产、预防为主"的方针,抓好农村安全用电管理工作,定期召开安全生产全例会,根据季节用电特点和事故规律,组织安全大检查。
2.供电所要建立安全责任制,并纳入县供电局(公司)农电管理所的安全管理体系。所长为第一责任人,与县供电局(公司)农电管理所第一责任人签订安全责任状,对本所安全生产负全面责任。要设一名专职或兼职安全员,负责本所安全管理工作计划的具体实施,指导农电工做好安全用电管理工作,农电工要与供电所所长签订安全考核责任状,并与其工资奖励挂钩。
3.正常开展安全用电宣传工作,利用会议、广播、有线电视、标语、板报等多种形式,广泛深入地宣传安全用电意识。
4.加强对电力设施的安全巡视检查,制定巡视检查工作计划,责任到人,确保线路、设备健康水平。巡视检查中发现的设备缺陷,必须认真做好记录,对严重缺陷要及时处理,一般缺陷要列入检修计划,及时修复。
5.加强漏电保护器安装和运行管理工作,对配电台区公用总保护和分支保护器的安装、运行、维护管理,定期或不定期地进行检查和测试,并建立运行记录和测试记录。
6.供电所对线路、设备的运行、维护管理,必须严格执行"两票""三制"。"两票"合格率达到100%。各供电所工作票签发人、工作负责人由县供电局(公司)组织统一考核,合格后确定,并发文公布。
7.对线路和设备及人身触电伤亡事故要遵循"三不放过"的原则,认真接受事故教训,制订防范措施,杜绝类似事故的发生。
三、农电营销管理
1.严格执行国家的电价政策,不得违反国家规定在电价外加或代收任何费用,做到应收必收、收必合理。
2.严格执行电价月结月清收缴制度,严禁截留挪用电费。
3.农村电力营销实行"五统一"(统一电价、统一发票、统一抄表、统一核算、统一考核),"四到户"(销售到户、抄表到户、收费到户、服务到户),"三公开"(电量公开、电价公开、电费公开)和农村用电一户一表,供电所要在台区或村部设立电表电费公布栏,每月公布客户的电度电费情况,增强电费电价的透明度,接受客户监督。
杜绝"三乱"、"三电"和搭车收费现象。
4.电费票据实行微机开票,电费票据并有税务监制章印,无章印的票据视为无效票据。票据内容应明确反映出电量、电价、电费。
5.严格执行财务制度,电费帐目清楚,手续健全,专柜存放。自觉接受业务主管部门的审计和检查。
6.设立兼职计量管理员,负责所辖计量管理工作,对客户电能表实行要实行统一管理,建立电能表台帐,统一按周期修校表,提高表计计量的准确性。
7.供电所抄表人员在抄表时间内应同时检查计量装置运行状况,计量管理人员应定期对计量装置进行检查,发现问题按有关规定及时处理。
8.供电所要建立起全过程的营销机制。从用电申请的受理、批复、装表、接电到正常用电的全过程每一个环节,要有人负责、有人监督,使供电营销规范化。
9.加强供电所经营指标的管理,县供电局(公司)农电管理所要制定供电的年度经营目标,包括平均电价、电费回收、售电量、线损率等各项指标,并将指标纳入经济责任考核。供电所要建立营销定期分析会制度,分析营销指标的完成情况及存在的问题,找出解决问题的办法和改进措施。
10.供电所要建立月线损分析例会制度,及时发现和纠正问题,并对以后的线损进行预测,制定降损措施,线损指标完成情况要与经济责任挂钩,奖优罚劣,严格考核和兑现。
11.加强营业管理,杜绝估抄、漏抄、错抄、违章用电、计量事故、错误接线,加强打击窃电力度。
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