办公变奏曲

如今在枞阳供电公司，员工每天早上一上班，都习惯先打开电脑,查看一下有没有需要阅读的信息和处理的文件，然后熟练地点击鼠标按动键盘。于是,在噼噼啪啪的键盘声中，开始了新一天的工作。

作为一名从事文秘与信息工作的员工，平时工作中打交道最多的是文字，从手工到电脑，从电脑到网络，耳闻目睹了枞阳供电公司办公自动化从无到有、从有到强的发展历程。时近退休的老主任告诉我，过去办公室起草文件、计划与总结等工作，使用的唯一工具就是纸和笔。当时安庆地区八个县供电局的计划总结都是靠手工书写完成的，遇到校对修改时导致反复抄录，其工作量之大可想而知。收文中，当时文件全部是纸质的，传阅后要归档，但有些文件政策性很强，需要在平时工作中参照执行，于是只能用纸笔抄录下来。老主任曾经手抄录的政策性文件已经达上百个。

上世纪80年代中期，电脑开始逐渐进入枞阳供电局办公层面，财务电算化、PC机、DOS操作系统等名词开始为大家所熟悉，个人计算机所具有的强大运算、存储功能让员工们倍受到电脑所带来的方便和便捷，于是，各种电脑入门知识培训班应运而生，并成为大家争相学习的课程。许多从没有接触过电脑的老员工也纷纷加入到学习的行列中，参加各种电脑培训并在很短的时间内掌握了五笔字型输入、文档处理等电脑基本技能。

2000年，OA系统的成功上线运行，标志着枞阳供电公司行政办公开始进入无纸化时代，这个具有里程碑的变革使枞阳供电公司跃上了办公自动化的新台阶。当时OA系统刚刚上线，为了让习惯于纸笔办公的员工对电脑操作有一个适应过程，一开始实行的是双轨制运行，即OA系统和手工办公可同时使用，虽然是双轨制，公司员工却把它当成单轨制来执行。因为这样才能学得快、用得快。2006年，安庆供电系统八县供电公司办公自动化现场会在枞阳召开，枞阳供电公司以系统稳定、流程规范、员工操作娴熟顺利通过办公自动化单轨运行验收，实现办公无纸化；同年底，枞阳供电公司档案管理系统上线，实现县乡档案与OA信息共享。

师傅说，自从实现了办公自动化，纸制文件越来越少了，电子文档越来越多了；跑办公室签字的越来越少了，网上签名越来越多了；驱车送报表的越来越少了，网上报送的越来越多了。

来源：中国农村电气化网